10 motivos para contratar uma agência especializada em intercâmbios

Ao pensar em fazer um intercâmbio, é normal se sentir um pouco perdido quanto aos detalhes da viagem. Depois da escolha do país, é preciso pensar em passagem, escola, hospedagem e mais uma série de itens que o processo demanda. Mas você já ponderou em contratar uma agência de intercâmbios para cuidar de tudo isso?

Além de ser um método mais seguro de viajar, você não teria que se preocupar em correr atrás de todos os pormenores sozinho. Isso sem contar que algumas agências possuem filiais e assistência local em outros países (como a WEST 1, por exemplo, que possui 6 escritórios na Austrália e suporte de um especialista na Irlanda).

Se mesmo assim você ainda se sente inseguro quanto à contratação de uma agência ou acredita que apenas pagaria mais caro sem ter nenhuma vantagem, continue lendo este post! Listamos abaixo 10 motivos pelos quais fazer um intercâmbio com uma assessoria especializada é melhor.

1. Pagar menos

O que geralmente ouvimos falar é que viajar por meio de uma agência sai mais caro, já que no preço estão inclusos os serviços de quem efetuará todas as pesquisas por você.

Porém, o que muita gente não sabe é que quem paga esses profissionais não é o aluno, mas sim a escola de destino. Isso porque contar com os serviços de uma agência é garantia de conseguir mais estudantes de intercâmbio para a escola. Trata-se de uma parceria, entende?

Além disso, a agência dá acesso a promoções e condições especiais das escolas que você jamais conseguiria se estivesse pesquisando sozinho. Também podem conseguir descontos em passagens aéreas e hospedagem. E ainda é possível negociar e parcelar o valor total do pacote.

2. Ter auxílio com a documentação

Você sabe exatamente qual é o tipo de visto que precisa e quais são os documentos que deve levar para o país escolhido? Sabe se vai poder trabalhar? Já imaginou deixar para descobrir tudo isso na última hora e ter que providenciar às pressas? Além de gastar mais do que você havia previsto, ainda enfrentará horas de espera e desespero.

A agência de intercâmbio vai disponibilizar todas essas respostas: eles realizaram uma pesquisa conforme a sua necessidade, e informaram qual é o visto correto e como proceder para tirá-lo. Você também será orientado sobre quais documentos e pertences levar e o que poderá ou não fazer enquanto estiver no programa.

3. Montar um pacote segundo a sua necessidade

É claro que as agências oferecem pacotes prontos para determinados lugares, mas isso não significa que você terá que simplesmente escolher entre as opções disponíveis.

As viagens, geralmente, são montadas tomando por base o que a maioria das pessoas prefere, mas nada impede que você negocie alguma mudança.

Basta ir até uma agência de intercâmbio e você perceberá como há pacotes para todos os gostos e condições financeiras. A vantagem é que ela também pode ajudar a descobrir qual é a opção mais indicada ao seu perfil.

4. Receber ajuda nas escolhas

Já pensou em ter que pesquisar cada país que você considera uma opção? E depois cada escola, data, passagem, opção de hospedagem etc.? É muita coisa, não é?

Isso sem contar o agravante de que a maioria dos sites de escolas no exterior estão em inglês e, se você ainda não domina bem o idioma, poderá ficar com dúvidas quanto a alguns detalhes.

A agência ajudará você a escolher o país ideal de acordo com suas expectativas e, só depois, apresentará as opções de pacotes e itens avulsos de cada destino. Além disso, os funcionários desses estabelecimentos têm experiência em fazer essas pesquisas e podem explicar coisas que você jamais entenderia sozinho — e ainda correria o risco de ser “enrolado”.

Se você ainda não tem nem ideia de onde fazer o seu intercâmbio, uma assessoria profissional também poderá ajudá-lo. É claro que não existe uma agência que tenha todas as opções de países. Mas ir até uma fará com que você comece a pensar nas possibilidades.

Assim, você economiza tempo de pesquisa e ainda otimiza suas buscas para informações realmente relevantes na hora de fechar o pacote.

5. Ter a lei a seu favor

Agências de intercâmbio possuem um contrato de prestação de serviços que deve ser assinado ao fechar o pacote. Isso faz com que você evite problemas com a lei, seja por questão de visto, seja por qualquer outro “erro”.

Qualquer problema que você encontrar — ao entrar no país, na hora de se hospedar ou quando começar a frequentar a escola —, basta entrar em contato com a agência e eles imediatamente serão responsáveis por verificar e solucionar o problema.

Agora imagine passar por qualquer um desses imprevistos após ter fechado diretamente com a escola, escolhido a hospedagem por conta própria e providenciado o visto sozinho? Quem poderia socorrê-lo em situações como essas?

6. Receber suporte também em outros países

Ao escolher a agência, verifique se ela tem pontos de apoio no país de destino. Isso ajuda muito porque, caso surja qualquer problema na estadia ou no curso, você terá a quem recorrer pessoalmente. Solucionar eventualidades não dependerá apenas de conseguir um sinal telefônico para entrar em contato com o Brasil.

Você saberá exatamente onde buscar ajuda caso tenha alguma enfermidade ou acidente. Esses contratempos podem acontecer e você seria colocado em uma situação altamente desconfortável caso tivesse viajado por conta própria.

7. Personalização

Existem diversos tipos de intercâmbio, mas nem todos contemplam as suas necessidades. Por isso, contar com uma agência filtra a procura por esse tipo de recurso a partir dos seus objetivos, interesses, condições financeiras e muito mais. 

Claro que também é possível encontrar autonomamente um intercâmbio alinhado com suas necessidades. No entanto, se você não tem experiência no assunto, é natural que não saiba nem o que procura em um intercâmbio, além dos objetivos mais comuns. Entre eles, aprender um novo idioma, viajar para o exterior, conhecer culturas e pessoas diferentes etc.

Em outras palavras, você sabe como o intercâmbio pode agregar especificamente para a profissão desejada? Por exemplo, quem é da área de comunicação precisa ter criatividade, versatilidade e amplo repertório cultural. Assim, esse tipo de experiência pode ser muito benéfico.

8. Mais tranquilidade financeira

Boa parte das pessoas pode preferir a contratação de uma agência de intercâmbio por acreditar que seja a opção mais segura. E estão certos! As agências de intercâmbio tem condições especiais, maior opção de escolas, promoções e muitos outros recursos que impactam positivamente no seu bolso.

Até porque, essas empresas têm parcerias, condições especiais, promoções e muitos outros recursos que impactam positivamente no seu bolso.

Nesse sentido, a economia pode ser refletida na passagem aérea, na hospedagem, na mensalidade de instituição e outros aspectos. Outra maneira de economizar com agências de intercâmbio é que muitas delas oferecem várias modalidades de pagamento, como o parcelamento. 

Percebe como a agência de intercâmbio pode oferecer mais tranquilidade financeira? Além dos motivos citados, tenha em mente que ao contratá-las você sabe que tem o apoio dessa instituição para lidar com possíveis perrengues que podem ocorrer pelo caminho.

9. Facilidade na obtenção de vistos e permissões

Obtenção de visto, como o americano, e outras permissões burocráticas para o intercâmbio costumam ser assuntos complexos. Então, em vez de lidar com eles por conta própria, a agência é sua aliada. Esse tipo de apoio é essencial.

Até porque, ter o visto negado pode colocar toda a viagem a perder, por mais que você já tenha tudo marcado e arcado com as despesas. E ainda, o preenchimento da documentação para obter o visto costuma ser complexo e exige muito cuidado.

Esse é outro motivo por que contar com uma agência de intercâmbio traz mais tranquilidade financeira. Afinal, imagine o desperdício de tempo e dinheiro envolvido, em caso de negativa do visto e outras permissões.

10. Otimização de tempo

Pense no tempo gasto para resolver permissões e outras pendências burocráticas de visto. Some a esse tempo a resolução de locais de hospedagem, alimentação, passagem aérea e muitos outros. Ufa! Muita coisa, não é mesmo? 

Assim, é natural que todas essas demandas levem tempo, elevando o risco de erros ou esquecimento de alguma demanda. Por essa razão uma agência de intercâmbio é tão útil. Isto é, ela otimiza o seu tempo ao resolver os processos envolvidos na viagem.

Até porque, não vale a pena tentar economizar ao dispensar a contratação de uma agência e perder o sono resolvendo pendências. Essa é uma daquelas situações em que o barato sai mais caro. E ainda, lembre-se que abrir mão das agências para resolver tudo por contra própria não costuma ser a opção mais econômica.

Portanto, fazer um intercâmbio por meio de uma agência é quase o mesmo que levar um guia junto para a viagem. Ao chegar ao país de destino, você terá a certeza de que a sua documentação está correta e o local de hospedagem estará à sua espera.

Além disso, todos os trâmites de matrícula e detalhes com a escola serão negociados antes do embarque. E você não ficará “na mão” caso algo não saia como o planejado ou encontre algum imprevisto pelo caminho. Quer saber um pouco mais sobre o suporte de uma agência de intercâmbio no país de destino? Então confere esse vídeo que a WEST 1 TV fez com o Danilo Lopes, diretor geral da WEST 1.

[Vídeo do post original]

Entendeu por que viajar por meio de uma agência de intercâmbios é a melhor maneira de estudar no exterior com segurança e praticidade? Então, entre em contato conosco da WEST 1 e descubra como podemos ajudá-lo!

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